- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các Phòng ban và các Bộ phận theo yêu cầu của Giám đốc;
- Trợ giúp Giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của GĐ (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, sắp xếp lịch họp, nơi họp, bố trí nơi ăn, nghỉ.…)
- Hỗ trợ giao dịch với các đối tác, khách hàng…
- Thông báo, ghi chép và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến GĐ để xin ý kiến chỉ đạo.
- Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của GĐ cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra việc hoàn thành công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của GĐ.
- Lưu giữ các tài liệu, thông tin liên quan.
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của GĐ
- Hỗ trợ các phòng ban (nếu cần).
Nơi làm việc:
+ Công ty CP Xây dựng Hà Nội CPM - Tầng 8, Tòa nhà Sông Đà, 131 Trần Phú, P. Văn Quán, Q. Hà Đông, Hà Nội

(Chỉ nhận CV ứng viên bằng Tiếng Việt)
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, chuyên ngành kinh tế, pháp luật.
- Kinh nghiệm từ 1 năm vị trí Thư ký hoặc trợ lý Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
- Hiểu biết pháp luật kinh tế, đặc biệt là luật doanh nghiệp
- Trung thực, thật thà, chăm chỉ, ham học hỏi.
- Nói năng lưu loát, trình bày rõ ràng, mạch lạc.
- Thành thạo Vi tính văn phòng
- Khả năng soạn thảo văn bản tốt.
- Biết tiếng Anh.